Свойства и функции документа

Поэтому во многих развитых странах организации работы с документами уделяется большое значение. Ищите Господа когда можно найти Его; призывайте Его, когда Он близко. Методика разработки ведомственных перечней документов. Если информация пришла с опозданием, вы уже не можете принять участие в каких-то действиях, мероприятиях. Организация кадрового делопроизводства 2. Соотношение понятий информация и документ. Определение роли документа в жизни человека. Как свидетельствует опрос, проведенный в США, более 90% информации хранится на бумаге. С другой стороны, если информация недостаточная, вы знаете что-то наполовину, ваше решение может быть не только не самым лучшим, но и ошибочным. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Системы электронного документооборота: виды, свойства, решаемые задачи, выбор и внедрение.

Это повышает ответственность работника и в то же время исключает дублирование операций при работе с документами, а также перепоручение своей работы другому работнику. Поле — пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации. Системы электронного документооборота: виды, свойства, решаемые задачи, выбор и внедрение. Структура, свойства и функции документов. Социально-пространственной — функции распро­странения в социальном пространстве актуальных смыс­лов знаний, эмоций, стимулов. Децентрализованная форма предусматривает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями. Нормативно-правовое регулирование процессов документирования управленческой деятельности. Рассмотрим наиболее употребительные виды классификации. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов.

Дисциплина - Документационное обеспечение управления, Курсовая работа Введение Теоретические основы Понятия «документ» Юридическая сила документа Функции документа Основные правила составления и оформления документов Требования к составлению и оформлению документов Требования к оформлению реквизитов документов Требования к... Правила создания и оформления документов, реквизиты и общие требования. Всякий документ замышляется для того, чтобы повлиять на ценностные ориентации реципиентов, а в конечном счете — на их поведение. Она должна быть достоверной. Состав реквизитов, используемых при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов. Расположение реквизитов документа на уловом бланке. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов. Составляющие нормативной базы делопроизводства показаны на слайде 5. Понятие, назначение и характеристика реквизитов.

Таблица 2 Сравнение ГОСТов 97, 2000 и 2003 годов и стандарта предприятия по составу реквизитов Стандарт ГОСТ 97 2000 2003 Изменяется количество реквизитов 28 29 30 Не сохраняется нумерация отдельных реквизитов Появляются одни реквизиты, удаляются другие Сохраняется преемственность в расположении и правилах оформления Как видно на схеме, все реквизиты располагаются либо в заголовочной части документа, либо в оформляющей. Она должна быть точной. Свойства официальных документов: оригинальность, подлинность, копийность. Методы классификации и кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Установить параметр «по умолчанию». Рассмотрим подробнее виды управленческих документов. Художественно-эстетическая функция — функция формирования и развития художественной литературы как особого, словесного вида искусства, а также изобразитель­ного искусства, основанного на иконических документах.

По­этому ценностно-ориентационная функция оказалась сущностной для искусственно созданных сообщений, в то время как для речевых сообщений она является при­кладной функция 3а, использующая управляющую силу слова. К информации помимо достоверности и точности предъявляют еще два жестких требования: 1. Такие документы могут составлять работники всех подразделений. Динамика развития формы формуляра документа. ИНФОРМАЦИЯ - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОКУМЕНТ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Порядок оформления, согласования и утверждения ведомственных перечней. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта. ЭУП ЭУП Электронное учебное пособие Тема 2. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей предприятия. Типовые и ведомственные перечни.

Для каждого типа документов должен быть разработан свой маршрут движения. Прикладные функции — это те свой­ства предмета, которые не обязательно ему присущи, а привнесены извне. Редкие книги, старинные рукописи, про­изведения живописи, графики, скульптуры могут стать предметом вложения капитала и превратиться в сокровища. Признаки документа: оригинальность, подлинность и копийность. Поэтому во многих развитых странах организации работы с документами уделяется большое значение. Социальная природа и информационная сущность документа. Обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами, необходимый набор реквизитов, обеспечивающий их применение в управленческой деятельности.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Людмила Смолкин

    23.11.2015

    Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Если информация пришла с опозданием, вы уже не можете принять участие в каких-то действиях, мероприятиях.